Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ в Трудовой кодекс Российской Федерации введена норма о формировании работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ). Те сотрудники организаций и фирм, у которых есть трудовые книжки в бумажном виде, могут самостоятельно выбрать способ хранения информации о трудовой деятельности.
В отношении лиц, которые впервые трудоустроились с 1 января 2021 года работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
После того как Президент РФ подписал новый Указ от 06.10.2020 N 616 "О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации", в них добавилось понятие "сведения о трудовой деятельности". Так, при поступлении на государственную службу и приеме в гражданство Российской Федерации вместо трудовой книжки новые работники или граждане могут представить сведения о трудовой деятельности.
Кадровые службы госорганов обязаны формировать сведения о трудовой деятельности государственных служащих и представлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР. В указанные сведения также включается информация о присвоении классного чина.