04.04.2019

Переходим на новый порядок применения кассовых аппаратов

   УФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу

Предприниматель при осуществлении расчетов должен применять кассовый аппарат.

Такое применение фактически заключается в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер.

Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники.

При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включен в реестр фискальных накопителей.

Все реестры размещаются в публичном доступе на сайте ФНС России nalog.ru.

Новый порядок применения ККТ

в рамках третьего этапа реформы

Как это работает

Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.

Как только кассир пробивает чек, информация уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе вести не нужно.

 

В чем выгода онлайн-кассы для предпринимателя

Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут.

 

Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно. Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж и возвраты.

   Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем. Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.

 

Кому онлайн-касса нужна в рамках третьего этапа реформы

С 01.07.2019 обязаны применять ККТ:   1. ИП на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников 2.Организации и ИП, оказывающие услуги населению 3.ИП, занимающиеся вендингом без наемных работников 4. Организации и ИП при продаже в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте 5. Организации и ИП при осуществлении расчетов с физическими лицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа)

 

 

Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети   Предпринимателям в местности, отдаленной от сетей связи. Перечень местностей, удаленных от сетей связи, в Архангельской области утвержден постановлением Правительства Архангельской области от 31.01.2017 №32-пп (в редакции от 25.09.2018). Если местность осуществления деятельности в перечне, то онлайн-касса нужна, но подключать к сети Интернет ее не обязательно — можно работать автономно.

 

Кому онлайн-касса не нужна  - В отдаленной и труднодоступной местности. Перечень труднодоступных местностей на территории Архангельской области утвержден постановлением Правительства Архангельской области от 01.02.2011 №22-пп (в редакции от 25.09.2018). Если местность указана в перечне, то онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке (Правила выдачи и учета документов, утверждены постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296). В случае реализации в отдаленной местности подакцизных товаров применение онлайн-кассы обязательно, но без подключения ее к сети Интернет— можно работать автономно.

кредитные организации; агенты-физические лица страховых компаний; парковки общего пользования и парковки, находящиеся в собственности муниципалитета и субъектов РФ; государственные и муниципальные библиотеки, а также библиотеки академий, НИИ, платных организаций, которые связаны с библиотечным делом; продавцы газет, журналов и товаров в киосках (если доля продаж не менее 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ); вендинговые устройства для расчетов только монетой Банка России (продажа бахил, детских игрушек и т.д.); ИП на патенте (кроме оказывающих услуги в сферах: общественное питание и торговля, парикмахерские и салоны красоты, ремонт бытовых приборов, ТО машин, перевозка грузов и пассажиров авто/водным транспортом, ветеринарные услуги, фитнес услуги, охота, медицинская деятельность, прокат, молочное производство, рыбалка, ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования) и другие, предусмотренные статьей 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Как выбрать и установить

онлайн-кассу

1.     Определите, какой ФН вам подходит

2.     Купите онлайн-кассу

3.     Получите электронную подпись, если ее нет

4.     Подключите в магазине интернет

5.     Заключите договор с ОФД

6.     Зарегистрируйте кассу в налоговой

 

Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону

 

36 мес.	Вид деятельности: Оказание услуг Применение УСН Применение ЕНВД Применение Патента Применение ЕСХН
13 15 18 мес.	Вид деятельности: Продажа подакцизных товаров Совмещение своего режима налогообложения и ОСНО Сезонный и временный характер работы Использование ККТ в автономном режиме Применение ККТ банковскими платежными агентами и (или) платежными агентами

 

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.

Шаг 2. Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса

Критерии выбора онлайн-кассы:

1. Берите кассу сразу с подходящим ФН.

2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля, работа не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.

3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.

4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.

5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

 

Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись

Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, с приостановленной или прекращенной аккредитацией Минкомсвязи.

 

Шаг 4. Подключите в магазине интернет
Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.

 

Шаг 5. Заключите договор с ОФД
В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассу

- На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.

- На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.

- Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы.

- Распечатайте отчет о регистрации.

- На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.

- Подтвердите подключение на сайте ОФД.

 

Подготовьтесь заранее !!!

Из-за прогнозируемого высокого спроса на онлайн-кассы налогоплательщикам не следует откладывать покупку и регистрацию кассовых аппаратов до наступления крайнего срока. Целесообразно переходить на новый порядок применения ККТ заблаговременно.   Подготовьтесь хотя бы за месяц.

  

Получите налоговый вычет: 18 000 руб. за каждую кассу

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД или патенте могут компенсировать расходы по приобретению ККТ (в т.ч. затраты на покупку фискального накопителя, программного обеспечение и настройку) — не больше 18 000 рублей за кассу, при условии регистрации ККТ в налоговых органах до 1 июля 2019 года.

Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, предпринимателям на патенте — подать заявление в налоговую.

 Получить консультацию по вопросам нового порядка применения ККТ можно по телефонам налоговых органов Архангельской области

 Межрайонная ИФНС России № 1 по Архангельской области и Ненецкому АО (г. Котлас)

(81837)5-97-93, 5-97-49, 5-98-02

Межрайонная ИФНС России № 3 по Архангельской области и Ненецкому АО (г. Новодвинск) (81852)5-14-49, 5-14-32

Межрайонная ИФНС России № 5 по Архангельской области и Ненецкому АО (г. Няндома)

(81838)3-50-72, 3-50-91

Межрайонная ИФНС России № 6 по Архангельской области и Ненецкому АО (п. Плесецк) (81832)7-72-85, 7-73-23

Межрайонная ИФНС России № 8 по Архангельской области и Ненецкому АО (г. Вельск)

(81836)6-23-67, 6-15-39

Межрайонная ИФНС России № 9 по Архангельской области и Ненецкому АО (г. Северодвинск) (8184)59-56-50, 59-56-51

ИФНС России по г. Архангельску

(8182)60-15-83, 60-15-81, 60-14-32